Tác giả: Sưu Tầm

Thể loại: Nghề Nghiệp Việc Làm

Giới thiệu:

5 việc ngốn thời gian của bạn
Bạn cần có thêm nhiều thời gian để làm việc ở cơ quan? Nhưng lại có quá nhiều việc vặt cần phải giải quyết khiến bạn tốn thời gian. Dưới đây là cách xử lý 5 công việc làm mất thời gian của bạn:
1. Trì hoãn công việc
Bất cứ sự trì hoãn nào cũng sẽ lấy đi rất nhiều thời gian trong ngày của bạn và gây ra áp lực không cần thiết. Để tránh cái bẫy về thời gian này, bắt đầu ngày làm việc của mình giải quyết những công việc đầy thách thức nhất. Hãy quyết định và hình dung ra kết quả của dự án/ công việc mà bạn mong đợi trong một ngày và chỉ làm việc đó trong ngày. Hơn nữa, bạn hãy nghĩ về hậu quả nếu bạn không hoàn thành công việc/dự án, như vậy, bạn sẽ có thêm nhiều động lực để thực hiện công việc. Đặt thời hạn cho kế hoạch công việc và tự cam kết sẽ hoàn thành theo kế hoạch đặt ra, điều này sẽ giúp bạn không trì hoãn công việc đến ngày hôm sau. Khi hoàn thành dự án, bạn sẽ cảm thấy rất hăng hái để thực hiện những dự án khác.
2. Trả lời/ nhận email
Giới hạn thời gian để đọc và trả lời email. Nếu bạn kiểm tra và trả lời email cả ngày hoặc nhận email vào mọi lúc thì bạn sẽ mất quá nhiều thời gian vào việc trao đổi thông tin trên mạng Internet như vậy bạn sẽ không hoàn thành được những nhiệm vụ khác. Tạo folder cho các email mà bạn không có thời gian đọc và bạn sẽ đọc chúng vào thời gian rảnh rỗi. Sử dụng chức năng filter để loại bỏ những thư rác và trả lời thư ngắn gọn vào trọng tâm vấn đề. Bạn hãy tạo ra một danh sách câu hỏi được hỏi nhiều và thường xuyên nhất, sử dụng chúng để trả lời các câu hỏi hoặc post chúng lên trang web của bạn (nếu có) trong phần tham khảo nếu như câu hỏi không cần thiết phải trả lời đặc thù.
3. Tham gia các cuộc họp
Trước khi bạn tham dự hoặc sắp xếp một cuộc họp, hãy chuẩn bị một lộ trình. Lộ trình đó bao gồm mục đích của cuộc họp, kết quả và những hoạt động sẽ diễn ra. Đặt ra thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cuộc họp. Hãy làm theo kế hoạch và chuẩn bị mọi việc cần thiết cho cuộc họp.
4. Gặp gỡ những vị khách không mời...